dla agencji i firm usługowychUstalenia są w mailach, poprawki w komentarzach, a oferta czeka na przygotowanie. Na warsztacie przećwiczycie, jak z AI zebrać wymagania w brief, uporządkować uwagi i opisać zakres prac w ofercie.
Dobierz szkolenie dla agencjiBezpłatna rozmowa, bez zobowiązań.
Otwórz przykładowy briefBrief. Na początku mamy wiadomość klienta. Znamy ogólny cel, ale nie zakres materiałów.
Przykład na fikcyjnych danych. Przygotowana ilustracja, bez połączenia z AI.
Z WIADOMOŚCI DO DOKUMENTU
Na szkoleniu uczysz się zamieniać maile z pomocą AI w roboczy brief i konkretne pytania do klienta. Wybierz temat poniżej: zobaczysz materiał, polecenie i zapis, który można wykorzystać w pracy.
„Chcemy pokazać nową usługę. Głównie osobom, które nas jeszcze nie znają.”
Na podstawie tej wiadomości przygotuj fragment roboczego briefu: „Cel i odbiorcy”. Zapisz podane informacje w krótkich punktach, a brakujące dane oznacz „do ustalenia”. Osobno wypisz trzy konkretne pytania do klienta. Nie dopisuj uzgodnień ani nie rozstrzygaj sprzecznych uwag.
03 / ROBOCZY BRIEF Z AI
AI porządkuje luźne uwagi w polach briefu i układa pytania o braki. Ty sprawdzasz zapis, zamiast przepisywać wątek od początku. Po sprawdzeniu możesz przekazać brief zespołowi i pytania klientowi.
Przygotowany przykład na fikcyjnych danych, bez połączenia z AI. Zmiana tematu pokazuje inne źródło i odpowiadający mu wynik.
ZACZYNAMY OD TEGO, CO ZNACIE
To przykładowe zastosowania do omówienia. Na rozmowie wybierzemy zadania i program odpowiadający potrzebom zespołu.
Mail o nowej usłudze i notatki z rozmowy o stronie oraz materiałach promocyjnych.
Ćwiczysz tworzenie briefu z AI. Zapisujesz cel i wskazane materiały, a brakujące formaty lub terminy zamieniasz w pytania.
Komentarze w dokumencie i dodatkowe uwagi przesłane mailem.
Przygotowujesz listę zmian do konkretnego materiału. Łączysz powtórzenia, a sprzeczne uwagi odkładasz do decyzji osoby zatwierdzającej.
Firmowy wzór oferty i potwierdzone ustalenia z klientem.
Tworzysz polecenie dla AI, poprawiasz otrzymany opis i sprawdzasz, czy zawiera tylko uzgodnione prace.
KROK PO KROKU
Ustalamy zadanie, narzędzie, potrzebne konta i zasady pracy z materiałami.
Ćwiczymy polecenia, poprawiamy wyniki i sprawdzamy je z dokumentem źródłowym.
Materiały oraz gotowe polecenia pomagają wrócić do ćwiczonego zadania.
Tak, jeśli przygotujemy je zgodnie z ustalonymi zasadami poufności. Możemy też użyć fikcyjnej korespondencji. Uczysz się zapisać polecenie i sprawdzić, czy brief odpowiada temu, co klient rzeczywiście powiedział.
Na warsztacie można pokazać mu przykłady tekstów i opisać oczekiwany ton. Ćwiczysz poprawianie odpowiedzi, aż jej forma pasuje do zadania. Samo dodanie wzoru nie gwarantuje, że każda kolejna wersja będzie dobra.
Ten program dotyczy briefów, ofert, podsumowań i korespondencji. Nie obejmuje automatycznego publikowania materiałów ani obsługi kont reklamowych.
Przed szkoleniem pytamy o używane narzędzia i zadania, przy których odpowiedzi wymagają dużo poprawek. Na tej podstawie ustalamy, czy zaczynamy od podstaw, czy ćwiczymy polecenia na trudniejszych przykładach.
Co najczęściej zbieracie z kilku miejsc: wymagania klienta, poprawki czy zakres oferty? Opisz typowe zadanie, a dobierzemy program dla Waszego zespołu.
[email protected]