Przejdź do treściAkademia Pracy z AIdla biur rachunkowych

Szkolenia AI
dla biur rachunkowych.

Klient ma dosłać dokumenty i wiedzieć, jak je przekazać. Pokażemy, jak z AI pisać konkretne prośby o materiały oraz przygotowywać instrukcje biura do wykorzystania w podobnych sprawach.

Dobierz szkolenie dla biura

Bezpłatna rozmowa, bez zobowiązań.

Zaznacz braki w przykładzie
ĆWICZENIE NA WARSZTACIE AI

Zaznacz brakujące dokumenty. Zobacz, co trafi do wiadomości.

01 / LISTA OD PRACOWNIKA BIURACo trzeba
uzupełnić?Zaznacz brakujące materiały.
Dokumenty do przypomnienia w wiadomości
Wybrane do przypomnienia02

02 / POLECENIE DLA AI

Napisz uprzejmy mail z prośbą o wybrane dokumenty. Zachowaj ich pełne nazwy, numery i okresy. Zapytaj, gdzie je znaleźć, jeśli klient już je przesłał.

03 / PRZYKŁADOWA ODPOWIEDŹ AI

Prośba o materiały

Dzień dobry,

prosimy o przekazanie poniższych materiałów wskazanych przez nasze biuro:

  • Wyciąg bankowy za wrzesień 2026
  • Potwierdzenie płatności do faktury nr 024/09/2026

Jeśli zostały już przesłane, prosimy o informację, gdzie je znaleźć. Dziękujemy.

Ty wskazujesz braki. AI układa z listy wiadomość do klienta, którą sprawdzasz przed wysłaniem. Nie ustala, jakie dokumenty są wymagane.

Przygotowany przykład na fikcyjnych danych. Pokazujemy materiał, polecenie i przykładowy wynik — bez połączenia z AI.

ZACZYNAMY OD TEGO, CO ZNACIE

Napisz, czego potrzebujesz od klienta.

To przykładowe zastosowania do omówienia. Na rozmowie wybierzemy zadania i program odpowiadający potrzebom zespołu.

Poproś o konkretne dokumenty

MATERIAŁ NA WEJŚCIU

Lista od pracownika biura: rodzaj dokumentu, okres i numer, jeśli go znamy.

NAD TYM PRACUJEMY

Przygotowujesz mail, z którego klient wie, co dosłać i za jaki okres. Sprawdzasz numery i daty oraz usuwasz prośby, których nie było na liście.

Wyjaśnij, jak przekazać materiały

MATERIAŁ NA WEJŚCIU

Obowiązująca w biurze instrukcja przesyłania dokumentów.

NAD TYM PRACUJEMY

Ćwiczysz odpowiedź dla klienta. Sprawdzasz, czy sposób przekazania i wymienione terminy zgadzają się z instrukcją.

Zapisz czynności do powtórzenia

MATERIAŁ NA WEJŚCIU

Notatki pracowników opisujące sposób wykonania zadania w biurze.

NAD TYM PRACUJEMY

Układasz roboczą listę kroków z AI. Osoba znająca zadanie sprawdza kolejność i uzupełnia pominięte czynności.

KROK PO KROKU

Jak przygotowujemy zespół
do pracy z AI?

  1. Dobieramy punkt startu

    Ustalamy zadanie, narzędzie, potrzebne konta i zasady pracy z materiałami.

  2. Pracujemy przy komputerze

    Ćwiczymy polecenia, poprawiamy wyniki i sprawdzamy je z dokumentem źródłowym.

  3. Zapisujemy sposób pracy

    Materiały oraz gotowe polecenia pomagają wrócić do ćwiczonego zadania.

PROGRAMY WARSZTATÓW

Wybierz szkolenie
dla swojego zespołu.

Zaczynacie od zera czy już korzystacie z AI? Wybierzcie program, który odpowiada Waszej sytuacji. Jeśli nie wiecie który, pomożemy na bezpłatnej rozmowie.

ZACZYNACIE OD ZERA

Pierwsze kroki z AI

Zadajecie pierwsze pytania i sprawdzacie odpowiedzi. Pokazujemy, do czego używać AI w pracy, jak rozpoznać błędy i jakich danych nie wpisywać.

1 dzień8 godzin

AI ODPOWIADA ZBYT OGÓLNIE

Jak pytać, żeby dostać dobrą odpowiedź

Ćwiczycie na swoich zadaniach. Dodajecie kontekst, poprawiacie polecenia i porównujecie wyniki. Przydatne instrukcje zapisujecie do ponownego użycia.

2 dni16 godzin

MACIE KONKRETNE ZADANIA DO PRZEĆWICZENIA

AI w Waszym dziale

Wybieramy zadania z Waszego działu, np. odpowiedzi dla klientów, szkice ofert lub podsumowania dokumentów. Na nich uczycie się pracy z AI.

1–2 dni8–16 godzin

DO ZADANIA, KTÓRE CZĘSTO WRACA

Firmowy pomocnik AI

Przygotowujecie pierwszego pomocnika do uzgodnionego zadania. Ustalamy, z jakich materiałów ma korzystać, sprawdzamy odpowiedzi i omawiamy dalszy rozwój.

2 dni16 godzin

Spotykamy się u Was, online lub hybrydowo. Przed szkoleniem ustalimy potrzebne konta, licencje i zadania do przećwiczenia.

Wycena po bezpłatnej rozmowie

PYTANIA O WARSZTATY

Zanim wybierzecie
szkolenie.

Czy AI samo wykryje, których dokumentów brakuje?

W tym ćwiczeniu listę przygotowuje pracownik biura. AI pomaga napisać na jej podstawie wiadomość. Nie ustala obowiązków klienta ani kompletności dokumentacji księgowej.

Czy będziemy obliczać podatki lub księgować z AI?

Nie jest to zakres tego szkolenia. Pracujemy nad korespondencją, listami materiałów i instrukcjami. Ocena podatkowa i czynności księgowe pozostają po stronie osób odpowiedzialnych za te zadania.

Czy potrzebne są prawdziwe dane klientów?

Nie. Możemy przeprowadzić ćwiczenia na fikcyjnych przykładach. Materiały firmy wykorzystujemy po ich przygotowaniu i uzgodnieniu zasad pracy w wybranym narzędziu.

Czy podłączycie nasz program księgowy?

Nie jest to automatyczna część warsztatu. Trzeba sprawdzić konkretny program, dostępne funkcje, licencje i uprawnienia. Ewentualne dodatkowe prace potwierdzamy w ofercie.

Akademia Pracy z AI

DOBIERZMY PROGRAM I FORMĘ

Opowiedz o zespole.
Dobierzemy szkolenie.

Jaką prośbę o dokumenty lub instrukcję wysyłacie najczęściej? Opisz przykład bez danych klientów. Dobierzemy program do powtarzalnych zadań Waszego biura.

Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres, termin i cenę potwierdzimy w ofercie.

[email protected]