Przejdź do treściAkademia Pracy z AIw branży TSL

Szkolenia AI
dla transportu i spedycji.

Brakuje adresu załadunku, termin jest w innym mailu, a klient czeka na odpowiedź. Pokażemy, jak z AI zebrać dane do zlecenia, wskazać braki i przygotować odpowiedź po angielsku.

Dobierz szkolenie dla spedytorów

Bezpłatna rozmowa, bez zobowiązań.

Zobacz ćwiczenie z AI
Mail transportowy. Co trzeba potwierdzić?

Na warsztacie porządkujesz ustalenia i przygotowujesz pytania do klienta.

Ilustracja ćwiczenia na fikcyjnych danych
↗

ZOBACZ, JAK WYGLĄDA PRACA Z AI

Trzy maile od klienta.
Jedna odpowiedź do przygotowania.

W ostatnim mailu klient zmienił liczbę palet. Zamiast ręcznie zbierać ustalenia i pisać po angielsku, przekazujesz korespondencję AI. AI zbiera aktualne dane, wskazuje braki i układa odpowiedź.

02 / TAKIE POLECENIE DAJESZ AI

Zbierz aktualne ustalenia z tych maili. Uwzględnij późniejsze zmiany. Wypisz brakujące dane rozładunku i napisz krótki mail po angielsku z prośbą o ich uzupełnienie. Nie dopisuj informacji.

Nie piszesz odpowiedzi od zera.

Zobacz gotowe zestawienie i szkic maila przygotowane na podstawie trzech wiadomości obok.

Przykładowy wynik pokażesz przyciskiem powyżej.
AI porządkuje korespondencję i pisze pierwszą wersję. Ty sprawdzasz i wysyłasz.

Na szkoleniu ćwiczysz takie polecenie na zadaniach swojego zespołu — żeby wykorzystać je także przy kolejnym zapytaniu.

Demonstracja na fikcyjnych danych. Przycisk pokazuje przygotowany wynik, nie uruchamia AI.

PRACA, KTÓRĄ ZNACIE

Weźmy wiadomość, na którą trzeba odpisać.

To przykładowe ćwiczenia. Wybierzemy te, które pasują do pracy Waszego zespołu. Możemy użyć fikcyjnych wiadomości albo odpowiednio przygotowanych materiałów firmy.

Odpisz klientowi po angielsku

NA POCZĄTKU

Zapytanie o przewóz sześciu palet. Brakuje wagi i dokładnego adresu.

PRACUJEMY NAD

Szkic maila po angielsku z pytaniami o brakujące dane. AI układa treść; Ty sprawdzasz liczby i sens wiadomości.

Sprawdź, czego nie ma w zleceniu

NA POCZĄTKU

Mail z ustaleniami i dokument zlecenia.

PRACUJEMY NAD

Lista rozbieżności między mailem a zleceniem oraz pytań do klienta. AI zestawia informacje z dwóch materiałów, a Ty sprawdzasz wskazane różnice.

Zbierz ustalenia z korespondencji

NA POCZĄTKU

Kilka wiadomości dotyczących tego samego transportu.

PRACUJEMY NAD

Jedna notatka z aktualnymi ustaleniami i otwartymi sprawami. AI zbiera je z wiadomości; Ty weryfikujesz, które ustalenie zastąpiło wcześniejsze.

TAK PRACUJEMY RAZEM

Jak przebiega
szkolenie zespołu?

  1. Ustalamy punkt wyjścia

    Rozmawiamy o zespole, używanych narzędziach i zadaniu. Potwierdzamy program oraz wymagania.

  2. Ćwiczymy przy komputerze

    Konfiguracja, polecenie, praca z materiałem i sprawdzenie odpowiedzi. Krok po kroku.

  3. Zapisujemy sposób pracy

    Materiały i gotowe polecenia pomagają wrócić do zadania. Kolejne kroki dobieramy do potrzeb.

PROGRAMY WARSZTATÓW

Wybierz szkolenie
dla swojego zespołu.

Zaczynacie od zera czy już korzystacie z AI? Wybierzcie program, który odpowiada Waszej sytuacji. Jeśli nie wiecie który, pomożemy na bezpłatnej rozmowie.

ZACZYNACIE OD ZERA

Pierwsze kroki z AI

Zadajecie pierwsze pytania i sprawdzacie odpowiedzi. Pokazujemy, do czego używać AI w pracy, jak rozpoznać błędy i jakich danych nie wpisywać.

1 dzień8 godzin

AI ODPOWIADA ZBYT OGÓLNIE

Jak pytać, żeby dostać dobrą odpowiedź

Ćwiczycie na swoich zadaniach. Dodajecie kontekst, poprawiacie polecenia i porównujecie wyniki. Przydatne instrukcje zapisujecie do ponownego użycia.

2 dni16 godzin

MACIE KONKRETNE ZADANIA DO PRZEĆWICZENIA

AI w Waszym dziale

Wybieramy zadania z Waszego działu, np. odpowiedzi dla klientów, szkice ofert lub podsumowania dokumentów. Na nich uczycie się pracy z AI.

1–2 dni8–16 godzin

DO ZADANIA, KTÓRE CZĘSTO WRACA

Firmowy pomocnik AI

Przygotowujecie pierwszego pomocnika do uzgodnionego zadania. Ustalamy, z jakich materiałów ma korzystać, sprawdzamy odpowiedzi i omawiamy dalszy rozwój.

2 dni16 godzin

Spotykamy się u Was, online lub hybrydowo. Przed szkoleniem ustalimy potrzebne konta, licencje i zadania do przećwiczenia.

Wycena po bezpłatnej rozmowie

PYTANIA O WARSZTATY

Zanim wybierzecie
szkolenie.

Nasz zespół nie korzysta jeszcze z AI. Od czego zaczniemy?

Od wybranego narzędzia, ustawień i pierwszej wiadomości. Prowadzący pokazuje polecenie, uczestnicy próbują na swoich komputerach, a potem wspólnie sprawdzamy odpowiedzi.

Czy możemy ćwiczyć maile po angielsku?

Tak. Przygotowujesz szkic na podstawie podanych ustaleń i sprawdzasz, czy AI zachowało ich znaczenie. Szczególną uwagę zwracamy na liczby, adresy, terminy i informacje, których zabrakło w zapytaniu.

Czy szkolenie obejmuje połączenie z naszym TMS?

Najpierw trzeba sprawdzić konkretny TMS, dostępne funkcje, licencje i uprawnienia. Ewentualne połączenie opisujemy osobno w ofercie. Do ćwiczenia korespondencji nie jest ono potrzebne.

Czy musimy udostępnić dane kierowców albo stawki?

Nie. Możemy pracować na fikcyjnych zleceniach. Jeśli chcecie wykorzystać własne dokumenty, wcześniej ustalimy, jakie dane można wprowadzić do narzędzia i jak przygotować materiały.

Akademia Pracy z AI

DOBIERZMY PROGRAM I FORMĘ

Opowiedz o zespole.
Dobierzemy szkolenie.

Które zlecenia wymagają u Was najwięcej dopytywania? Opisz typowy przykład bez danych klientów. Dobierzemy program do pracy spedytorów.

Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.
Zakres, termin i cenę potwierdzimy w ofercie.

[email protected]