Telefon od klienta, wiadomość o części, reklamacja w skrzynce. Pokażemy, jak z AI uporządkować zgłoszenie, wskazać braki i przygotować szkic odpowiedzi. Ćwiczymy pracę biurową: dealerów, serwisów, hurtowni części, wynajmu i floty.
Szkolenie AI dla motoryzacji to warsztat dla biur dealerów, serwisów, hurtowni części, wynajmu i flot. Uczestnicy ćwiczą na fikcyjnych lub przygotowanych materiałach: odpowiedź na zapytanie, spisanie zlecenia z rozmowy i szkic odpowiedzi na reklamację. AI przygotowuje szkic, a człowiek podaje ceny, dostępność i warunki oraz decyduje. Szkolenie nie obejmuje diagnostyki pojazdów.
Ostatnia aktualizacja:
SPRÓBUJ NA PRZYKŁADZIE
Co dostaje AI? Co trzeba potem sprawdzić?
Przełącz widok i porównaj odpowiedź z danymi. Na warsztacie uczysz się przygotować takie polecenie, poprawić szkic i sprawdzić go przed użyciem.
ĆWICZENIE / 01PRACA ZE ŹRÓDŁEM
Dajesz AI notatkę po rozmowie telefonicznej. AI układa ją w kartę zlecenia i oznacza brakujące dane. Ty sprawdzasz kartę i dopytujesz klienta o braki.
NOTATKA PO ROZMOWIE Z KLIENTEM
Telefon od firmy z małą flotą: prosi o termin przeglądu dla dwóch aut dostawczych. W jednym, jak mówi, coś stuka z przodu, ale nie umie tego opisać. Numerów rejestracyjnych nie podał. Termin: jak najszybciej. Osoba do kontaktu: do ustalenia.
↗ Wybierz „Polecenie dla AI”, żeby zobaczyć konkretną instrukcję.
Przygotowany przykład na fikcyjnych danych, bez połączenia z AI.
PRACA, KTÓRĄ ZNACIE
Klient pisze lub dzwoni. Co trzeba ustalić, zanim odpowiesz?
To przykładowe ćwiczenia. Wybierzemy te, które pasują do pracy Waszego zespołu. Możemy użyć fikcyjnych wiadomości albo odpowiednio przygotowanych materiałów firmy.
Odpowiedz na zapytanie o ofertę
NA POCZĄTKU
Firma pyta o wynajem trzech aut dostawczych na dwa miesiące. Nie podaje daty startu ani miejsca odbioru.
→
PRACUJEMY NAD
Szkic odpowiedzi z pytaniami o brakujące ustalenia. AI układa treść, bez wpisywania cen i dostępności. Handlowiec uzupełnia warunki i zatwierdza wiadomość przed wysłaniem.
Spisz zlecenie z rozmowy telefonicznej
NA POCZĄTKU
Krótka notatka po telefonie: klient prosi o termin w serwisie, opisuje problem własnymi słowami i nie podaje wszystkich danych.
→
PRACUJEMY NAD
Karta zlecenia z prośbą klienta i listą braków. AI porządkuje zapiski, bez stawiania diagnozy. Doradca serwisowy sprawdza kartę i dopytuje klienta o to, czego brakuje.
Przygotuj odpowiedź na reklamację
NA POCZĄTKU
Treść zgłoszenia od klienta i ustalenia, które potwierdził zespół. Reszta sprawy jest jeszcze niewyjaśniona.
→
PRACUJEMY NAD
Szkic potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia z miejscem na decyzję. AI nie ocenia zasadności reklamacji. Osoba upoważniona w firmie decyduje o odpowiedzi i ją zatwierdza.
TAK PRACUJEMY RAZEM
Jak przebiega szkolenie zespołu?
Ustalamy punkt wyjścia
Rozmawiamy o zespole, używanych narzędziach i zadaniu. Potwierdzamy program oraz wymagania.
Ćwiczymy przy komputerze
Konfiguracja, polecenie, praca z materiałem i sprawdzenie odpowiedzi. Krok po kroku.
Zapisujemy sposób pracy
Materiały i gotowe polecenia pomagają wrócić do zadania. Kolejne kroki dobieramy do potrzeb.
PROGRAMY WARSZTATÓW
Wybierz szkolenie dla swojego zespołu.
Zaczynacie od zera czy już korzystacie z AI? Wybierzcie program, który odpowiada Waszej sytuacji. Jeśli nie wiecie który, pomożemy na bezpłatnej rozmowie.
ZACZYNACIE OD ZERA
Pierwsze kroki z AI
Zadajecie pierwsze pytania i sprawdzacie odpowiedzi. Pokazujemy, do czego używać AI w pracy, jak rozpoznać błędy i jakich danych nie wpisywać.
1 dzień8 godzin
AI ODPOWIADA ZBYT OGÓLNIE
Jak pytać, żeby dostać dobrą odpowiedź
Ćwiczycie na swoich zadaniach. Dodajecie kontekst, poprawiacie polecenia i porównujecie wyniki. Przydatne instrukcje zapisujecie do ponownego użycia.
2 dni16 godzin
MACIE KONKRETNE ZADANIA DO PRZEĆWICZENIA
AI w Waszym dziale
Wybieramy zadania z Waszego działu, np. odpowiedzi dla klientów, szkice ofert lub podsumowania dokumentów. Na nich uczycie się pracy z AI.
1–2 dni8–16 godzin
DO ZADANIA, KTÓRE CZĘSTO WRACA
Firmowy pomocnik AI
Przygotowujecie pierwszego pomocnika do uzgodnionego zadania. Ustalamy, z jakich materiałów ma korzystać, sprawdzamy odpowiedzi i omawiamy dalszy rozwój.
2 dni16 godzin
Spotykamy się u Was, online lub hybrydowo. Przed szkoleniem ustalimy potrzebne konta, licencje i zadania do przećwiczenia.
Akademia Pracy z AI prowadzi praktyczne szkolenia dla osób, które pracują z mailami, dokumentami, ofertami, tabelami i klientami. Nie trzeba umieć programować. Program i przykłady dobieramy do pracy Waszego zespołu, a uczestnicy ćwiczą na własnych komputerach.
Wywodzimy się z IT, ale znamy też inne branże: część z nas pracowała w nich przed IT, a część łączy z nimi IT na co dzień. Znamy AI i codzienną pracę w tych branżach, dlatego ćwiczymy na sprawach, które znacie z własnej pracy.
Akademię prowadzi BESTRENTO sp. z o.o. z Poznania.
Łukasz
Z tej branży
IT i AI w praktyce: nieruchomości, automotive i motosport, produkcja.
Nie. Szkolenie dotyczy pracy biurowej. Ćwiczymy spisywanie tego, co mówi klient, i wskazywanie braków. Ocenę techniczną robi mechanik lub inna uprawniona osoba.
Czy możemy ćwiczyć na naszych zapytaniach i reklamacjach?
Tak, po przygotowaniu materiałów. Wcześniej ustalamy, jakie dane można wprowadzić do narzędzia. Bez takich zasad pracujemy na fikcyjnych zgłoszeniach, bez nazwisk klientów i numerów rejestracyjnych.
Czy szkolenie jest też dla hurtowni części i firm wynajmu?
Tak, jeśli praca zespołu opiera się na zapytaniach, ofertach i korespondencji. Przykłady dobieramy do Waszej branży. Nie uczymy doboru części ani oceny pojazdów.
Czy podłączycie AI do naszego systemu dealerskiego lub serwisowego?
Najpierw trzeba sprawdzić konkretny system, funkcje, licencje i zgody administratora. Ewentualne połączenie opisujemy osobno w ofercie. Do ćwiczeń z korespondencją nie jest ono potrzebne.
Czy w serwisie samochodowym można używać ChatGPT do pracy biurowej?
Tak, do szkiców wiadomości, kart zleceń i odpowiedzi na zgłoszenia, po ustaleniu zasad pracy z danymi. Diagnozę, ceny i decyzje w sprawie reklamacji zostawiamy człowiekowi.
Ile trwa szkolenie i jak wygląda?
Jeden dzień to 8 godzin, dwa dni to 16 godzin. Uczestnicy pracują na swoich komputerach, na zadaniach z pracy, z pomocą prowadzącego. Rozkład dnia, przerwy i liczbę osób ustalamy przed zamówieniem.
Ile kosztuje szkolenie?
Wycena jest indywidualna i zależy od programu, liczby dni, osób i formy. Po bezpłatnej rozmowie dostajecie pisemną ofertę, która potwierdza cenę, licencje i logistykę.
Gdzie odbywa się szkolenie?
U Was w firmie, online albo hybrydowo. Narzędzia, konta i licencje ustalamy przed warsztatem.
Czy trzeba umieć programować lub znać AI?
Nie. Szkolenia podstawowe są dla osób nietechnicznych. Zaczynamy od podstaw i zwykłych zadań z pracy.
DOBIERZMY PROGRAM I FORMĘ
Opowiedz o zespole. Dobierzemy szkolenie.
Która wiadomość lub zgłoszenie wymaga u Was najwięcej dopytywania? Opisz typowy przykład bez danych klientów i pojazdów. Dobierzemy program do pracy Waszego biura.
Rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje. Zakres, termin i cenę potwierdzimy w ofercie.