dla samorządówMieszkaniec czeka na odpowiedź, w komunikacie brakuje terminu, a po spotkaniu z jednostką podległą zostają same zapiski. Pokażemy, jak z AI przygotować szkic odpowiedzi na pismo i komunikat dla mieszkańców oraz jak sprawdzić go ze źródłem.
Dobierz szkolenie dla urzęduBezpłatna rozmowa, bez zobowiązań.
Zobacz ćwiczenie z AIAI przygotowuje szkic odpowiedzi, a człowiek sprawdza fakty przed zatwierdzeniem.
Ilustracja ćwiczenia na fikcyjnych danychSzkolenie AI dla samorządów to warsztat dla urzędów gmin, miast, powiatów i jednostek podległych. Uczestnicy ćwiczą na fikcyjnych materiałach: szkic odpowiedzi na pismo, komunikat dla mieszkańców i notatka ze spotkania. AI nie wydaje decyzji, nie ocenia wniosków i nie interpretuje przepisów. Treść zatwierdza pracownik urzędu.
Ostatnia aktualizacja:
SPRÓBUJ NA PRZYKŁADZIE
Przełącz widok i porównaj odpowiedź z danymi. Na warsztacie uczysz się przygotować takie polecenie, poprawić szkic i sprawdzić go przed użyciem.
Dajesz AI fikcyjne pismo i notatkę wydziału. AI układa szkic odpowiedzi i oznacza informacje, których w notatce nie ma. Ty uzupełniasz braki ze źródła.
Pismo (fikcyjne): mieszkaniec pyta, kiedy zostanie naprawiona lampa przy ul. Przykładowej. Notatka wydziału: zgłoszenie przekazano zarządcy oświetlenia. W notatce nie ma terminu naprawy ani numeru zgłoszenia.
Przygotowany przykład na fikcyjnych danych, bez połączenia z AI.
PRACA, KTÓRĄ ZNACIE
To przykładowe ćwiczenia. Wybierzemy te, które pasują do pracy Waszego urzędu lub jednostki podległej. Możemy użyć fikcyjnych pism albo materiałów przygotowanych bez danych mieszkańców.
Fikcyjne pismo mieszkańca z pytaniem o naprawę lampy ulicznej i wewnętrzna notatka wydziału z tym, co już ustalono.
Szkic odpowiedzi prostym językiem, z oznaczonymi brakami. AI układa treść z notatki; pracownik sprawdza fakty i sam zatwierdza pismo przed wysyłką.
Zatwierdzona informacja o remoncie ulicy i objazdach. Nie ma w niej godziny rozpoczęcia prac.
Krótki komunikat na stronę urzędu i lista pytań bez odpowiedzi. AI nie dopisuje terminów; osoba odpowiedzialna sprawdza treść i zatwierdza publikację.
Skrótowe zapiski ze spotkania wydziału z dyrektorem domu kultury. Część ustaleń jest niejasna.
Notatka z ustaleniami, zadaniami wskazanymi w zapiskach i pytaniami do wyjaśnienia. AI porządkuje tekst; uczestnik spotkania sprawdza, co faktycznie uzgodniono.
TAK PRACUJEMY RAZEM
Rozmawiamy o zespole, używanych narzędziach i zadaniu. Potwierdzamy program oraz wymagania.
Konfiguracja, polecenie, praca z materiałem i sprawdzenie odpowiedzi. Krok po kroku.
Materiały i gotowe polecenia pomagają wrócić do zadania. Kolejne kroki dobieramy do potrzeb.
Zobacz przykładowe zadania w innych branżach.
O NAS
Akademia Pracy z AI prowadzi praktyczne szkolenia dla osób, które pracują z mailami, dokumentami, ofertami, tabelami i klientami. Nie trzeba umieć programować. Program i przykłady dobieramy do pracy Waszego zespołu, a uczestnicy ćwiczą na własnych komputerach.
Wywodzimy się z IT, ale znamy też inne branże: część z nas pracowała w nich przed IT, a część łączy z nimi IT na co dzień. Znamy AI i codzienną pracę w tych branżach, dlatego ćwiczymy na sprawach, które znacie z własnej pracy.
Akademię prowadzi BESTRENTO sp. z o.o. z Poznania.
Nie. Ćwiczymy szkic odpowiedzi na podstawie podanych informacji. Decyzje, ocena wniosków i interpretacja przepisów zostają po stronie pracownika.
Nie na takich, które zawierają dane osobowe. Pracujemy na fikcyjnych pismach albo na materiałach przygotowanych bez danych osób. Użycie dokumentów urzędu wymaga najpierw zasad ustalonych w Waszej instytucji.
Zasady zamawiającego ustalamy przed przygotowaniem oferty. Zacznij od bezpłatnej rozmowy: opisz uczestników i zadania, a zespół potwierdzi, jakich informacji potrzeba do pisemnej oferty. Sposób zamówienia wskazuje Wasza instytucja.
Tak, na przykład do domu kultury, biblioteki albo zakładu komunalnego. Zakres ustalamy na rozmowie. Ćwiczymy zwykłą korespondencję, komunikaty i notatki, a nie sprawy wymagające decyzji.
To zależy od zasad Waszej instytucji i obowiązujących przepisów. Przed użyciem dokumentów ustalamy zasady pracy z danymi, a ćwiczenia prowadzimy na fikcyjnych materiałach.
Jeden dzień to 8 godzin, dwa dni to 16 godzin. Uczestnicy pracują na swoich komputerach, na zadaniach z pracy, z pomocą prowadzącego. Rozkład dnia, przerwy i liczbę osób ustalamy przed zamówieniem.
Wycena jest indywidualna i zależy od programu, liczby dni, osób i formy. Po bezpłatnej rozmowie dostajecie pisemną ofertę, która potwierdza cenę, licencje i logistykę.
U Was w firmie, online albo hybrydowo. Narzędzia, konta i licencje ustalamy przed warsztatem.
Nie. Szkolenia podstawowe są dla osób nietechnicznych. Zaczynamy od podstaw i zwykłych zadań z pracy.
Nie. Szkolenie nie jest certyfikacją ani gwarancją zgodności prawnej, a obowiązki konkretnej firmy wymagają osobnej oceny. Uczymy zasad pracy z danymi i sprawdzania odpowiedzi AI.
Jakie pisma lub komunikaty przygotowujecie najczęściej od początku? Opisz jedno typowe zadanie wydziału lub jednostki podległej, bez danych mieszkańców.
kontakt@akademiapracyzai.pl
